ประกาศความเป็นส่วนตัวฉบับของพนักงานและผู้สมัครงาน
ณ เดือน เมษายน 2568
การรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลส่วนบุคคล (ตามที่กําหนดความหมายไว้ในประกาศฉบับนี้) มีความสำคัญยิ่งต่อการประกอบธุรกิจของ บริษัท กัลฟ์ ดีเวลลอปเมนท์ จํากัด (มหาชน) และบริษัทในเครือ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "กัลฟ์" "เรา" หรือ "ของเรา")
ก. การใช้บังคับประกาศฉบับนี้
ประกาศความเป็นส่วนตัวนี้ ("ประกาศ") จะอธิบายถึงการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และโอนข้อมูลส่วนบุคคล (ตามที่กําหนดความหมายไว้ในประกาศฉบับนี้) และสิทธิในการคุ้มครองข้อมูลของบุคคลต่าง ๆ ซึ่งครอบคลุม พนักงานที่ทำงานอยู่ในปัจจุบัน อดีตพนักงาน ผู้เกษียณอายุ ผู้รับจ้างทั้งในปัจจุบันและอดีต ผู้สมัครงาน ผู้สมัครที่มีสิทธิ์ได้รับการพิจารณา ผู้ฝึกงาน และ/หรือข้อควรพิจารณาอื่นๆ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "ท่าน" หรือ "ของท่าน") ในระหว่างการจ้างงานหรือความสัมพันธ์ในการทํางานกับท่านทั้งที่มีอยู่หรืออาจมีในภายหน้า อย่างไรก็ตาม ประกาศฯ มิได้เป็นส่วนหนึ่งของสัญญาจ้างงานหรือสัญญาการทํางานของท่าน
ทั้งนี้ เราจําเป็นต้องเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (ตามที่กําหนดความหมายไว้ในประกาศฉบับนี้) เพื่อเข้าทําสัญญาจ้างงาน/สัญญาการทํางานกับท่าน เพื่อปฏิบัติเรื่องสำคัญในสัญญาดังกล่าว เช่น การจ่ายเงินและการให้สิทธิประโยชน์แก่ท่าน รวมถึงเพื่อปฏิบัติหน้าที่ทางกฎหมายหรือปฏิบัติหน้าที่ตามกฎระเบียบที่สำคัญ ขอแจ้งให้ทราบว่าข้อมูลส่วนบุคคลบางอย่าง (ตามที่กําหนดความหมายไว้ในประกาศฉบับนี้) ที่ท่านให้เรานั้นมีความจําเป็นเพื่อที่เราจะได้สามารถปฏิบัติภาระหน้าที่ของเราตามสัญญาจ้างงาน/สัญญาการทํางานต่อไป หรือเพื่อดําเนินกิจกรรมตามวัตถุประสงค์ที่กําหนดไว้ในประกาศนี้
ข. การเปลี่ยนแปลงประกาศฉบับนี้
อาจมีการแก้ไขปรับปรุงประกาศฯ เป็นครั้งคราวเมื่อมีการปรับปรุงแนวทางปฏิบัติหรือนโยบายของบริษัทฯ ที่เกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคล (ตามที่กําหนดความหมายไว้ในประกาศฯ ) หรือเพื่อให้สอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงกฎหมายที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม หากการแก้ไขหรือการปรับปรุงดังกล่าวส่งผลกระทบอย่างมีนัยสําคัญต่อท่านในฐานะเจ้าของข้อมูล เราจะแจ้งให้ท่านทราบล่วงหน้าภายในระยะเวลาตามสมควรก่อนที่การแก้ไขหรือการปรับปรุงดังกล่าวจะมีผลบังคับใช้
ค. วิธีที่เราเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือถ่ายโอนและปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม
"ข้อมูลส่วนบุคคล" หมายถึง ข้อมูลที่ระบุตัวบุคคลหรือสามารถระบุตัวบุคคลได้เกี่ยวกับท่านตามที่ระบุไว้ในประกาศฯ หากสามารถนำข้อมูลใดมารวมเข้ากับข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือหากมีการใช้ข้อมูลอื่น ๆ เพื่อสร้างประวัติย่อของบุคคล เราจะถือว่าข้อมูลดังกล่าวและข้อมูลที่นำมารวมเข้าด้วยกันเป็นข้อมูลส่วนบุคคล
ทั้งนี้ ประเภทของข้อมูลที่เก็บรวบรวมจะขึ้นอยู่กับการสื่อสารและปฏิสัมพันธ์ระหว่างท่านกับเรา งานสาขาที่ท่านทำ หรือ สิทธิประโยชน์ที่ได้รับจากเรา ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จํากัดเพียง:
รายละเอียดส่วนตัวของท่าน เช่น คำนำหน้าชื่อ ชื่อ นามสกุล สําเนาหรือข้อมูลในบัตรที่ออกทางราชการออกให้ (เช่น เลขประจําตัวประชาชน เลขประจําตัวผู้เสียภาษี หมายเลขหนังสือเดินทาง และข้อมูลทะเบียนบ้าน) ลายมือชื่อ รูปภาพ ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงาน (เช่น ตําแหน่ง หน้าที่ อาชีพ ตําแหน่งงาน บริษัทที่ท่านทํางาน สถานะการจ้างงาน หรือสถานะการถือหุ้น) หรือข้อมูลที่บอกรายละเอียดอื่น ๆ
รายละเอียดเพื่อใช้ในการติดต่อท่าน เช่น ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ที่อยู่ปัจจุบัน/ที่อยู่ที่บ้าน ที่อยู่อีเมลส่วนตัว ที่อยู่อีเมลที่ทํางาน หมายเลขโทรศัพท์ที่ทํางาน หมายเลขโทรศัพท์มือถือ และข้อมูลเพื่อใช้ในการติดต่ออื่นๆ ในลักษณะที่คล้ายคลึงกัน
ประวัติการศึกษาของท่าน ประวัติการศึกษาของท่าน
ประวัติการจ้างงานของท่าน เช่น อาชีพ ชื่อบริษัท ตําแหน่งนายจ้างปัจจุบัน ระยะเวลาการจ้างงาน / ระยะเวลาการทํางาน เงินเดือนเริ่มต้น เงินเดือนล่าสุด สกุลเงินของเงินเดือนที่ได้รับ ประเทศ วันเริ่มงาน วันที่สิ้นสุดการจ้างงาน ลักษณะงานที่รับผิดชอบ และเหตุผลในการลาออก
ข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานหรืองานของท่าน เช่น หมายเลขประจำตัวพนักงาน ข้อมูลในการเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านของผู้ใช้ ประวัติการทํางาน ประเทศที่ได้รับมอบหมายให้ไปทำงานในต่างประเทศ ระยะเวลาที่ได้รับมอบหมายให้ไปทำงานในต่างประเทศ ประวัติการประเมินผลการปฏิบัติงาน ประวัติการฝึกอบรม ประวัติการลงโทษทางวินัย รายละเอียดความสามารถในการทำงาน รายละเอียดของชั่วโมงการทํางาน ข้อมูลการลา ข้อมูลการทํางานล่วงเวลา ตําแหน่ง ประเภทของการจ้างงาน/ประเภทงาน ข้อกําหนดและเงื่อนไขการจ้างงาน/การทํางาน ระยะเวลาของสัญญา แผนก สถานที่ทํางาน
อมูลเกี่ยวกับเงินเดือนและสิทธิประโยชน์ของท่าน เช่น เงินเดือนที่ท่านคาดหวัง รายละเอียดเกี่ยวกับเงินเดือน ค่าจ้าง และเบี้ยเลี้ยง ข้อมูลเงินเดือน ประวัติเงินเดือน รายละเอียดบัญชีธนาคาร (เช่น ประเทศที่ธนาคารตั้งอยู่ ชื่อธนาคาร และหมายเลขบัญชีธนาคาร) หมายเลขประจําตัวผู้เสียภาษี ข้อมูลการลดหย่อนภาษี ประกันสังคม รายงานด้านเครดิต และข้อมูลกองทุนสํารองเลี้ยงชีพ
อมูลเกี่ยวกับความสนใจและความสามารถของท่าน เช่น ทักษะทางภาษา (ระดับความสามารถในการพูด การอ่าน และการเขียน) รายละเอียดใบรับรองวิชาชีพ (เช่น ประเภท ชื่อที่ออก และวันหมดอายุ) งานอดิเรก และความชื่นชอบด้านอาหาร
ข้อมูลเกี่ยวกับทรรศนะและความคิดเห็นของท่าน เช่น ความพึงพอใจของท่านเกี่ยวกับสัญญาการจ้างงาน / ความสัมพันธ์ในการทํางาน หรือข้อมูลอื่น ๆ ที่ท่านจะส่งให้เรา ความคิดเห็น ข้อเสนอแนะ การร้องเรียน คําแนะนํา การตอบแบบสํารวจ การสอบถาม และข้อมูลใด ๆ ที่ท่านให้ด้วยความสมัครใจในระหว่างการติดต่อสื่อสารกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล
ข้อมูลอื่นนอกเหนือจากที่ระบุไว้ข้างต้น เช่น ประเภทของงานที่ท่านแสดงไว้บนอินเตอร์เน็ต (Internet Reference) ความสามารถหรือความเต็มใจที่จะทํางานที่ต่างจังหวัด การถูกให้ออกจากงาน และ
- ข้อมูลศาสนา: ตามที่ท่านให้ไว้ในใบสมัครงานและปรากฏบนบัตรประจําตัวประชาชนของท่าน
- ข้อมูลสุขภาพ: ที่มาจากข้อมูลการตรวจสุขภาพของพนักงาน และข้อมูลการเบิกสวัสดิการของบริษัท
- ข้อมูลชีวภาพ: ข้อมูลจำลองลายนิ้วมือและข้อมูลภาพจำลองใบหน้าของท่าน และ
- ข้อมูลประวัติอาชญากรรม: เป็นส่วนหนึ่งของการตรวจสอบประวัติตามที่จําเป็น
หากท่านได้ให้ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับบุคคลอื่นกับเรา เช่น ข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ติดต่อ สมาชิกในครอบครัว กรรมการในคณะกรรมการ กรรมการ ผู้ถือหุ้น ผู้แทน หรือบุคคลอื่นที่มีอํานาจบริหารในองค์กรของท่าน หรือท่านขอให้เราเปิดเผยข้อมูลส่วนของบุคคลดังกล่าวต่อบุคคลภายนอก ท่านจะมีหน้าที่รับผิดชอบในการแจ้งบุคคลดังกล่าวให้ทราบถึงรายละเอียดของประกาศฯ และขอความยินยอมจากบุคคลรายดังกล่าว (ในกรณีที่ต้องได้รับความยินยอม) นอกจากนี้ท่านต้องดำเนินการให้เราสามารถเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลดังกล่าวได้โดยชอบด้วยกฎหมายตามที่ระบุไว้ในประกาศฯ
การจ้างงานหรือการทํางานของเรามิได้มีจุดมุ่งหมายในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ บุคคลไร้ความสามารถ และบุคคลเสมือนไร้ความสามารถในเรื่องของการจ้างงาน/การทำสัญญาแต่อย่างไรก็ตาม หากเราเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวเราจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของผู้เยาว์ บุคคลเสมือนไร้ความสามารถ และบุคคลไร้ความสามารถเฉพาะในกรณีที่บิดามารดาหรือผู้ปกครองของบุคคลดังกล่าวได้ให้ความยินยอมเรียบร้อยแล้ว หรือในกรณีที่เราสามารถอาศัยฐานกฎหมายอื่นตามที่กฎหมายอนุญาตไว้ อนึ่ง เราไม่มีเจตนาจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากบุคคลที่มีอายุตํ่ากว่า 20 ปีโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองเมื่อต้องได้รับความยินยอมเช่นนั้น หรือเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากบุคคลเสมือนไร้ความสามารถและบุคคลไร้ความสามารถโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ดูแลตามกฎหมาย หากบริษัทฯ ทราบว่ามีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้ตั้งใจจากบุคคลที่มีอายุต่ำกว่า 20 ปีโดยที่ไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ปกครองเมื่อต้องได้รับความยินยอมเช่นนั้น หรือมีการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลจากบุคคลเสมือนไร้ความสามารถและบุคคลไร้ความสามารถโดยไม่ได้รับความยินยอมจากผู้ดูแลตามกฎหมาย เราจะลบข้อมูลดังกล่าวทันที หรือเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลดังกล่าวเฉพาะเมื่อเราสามารถอาศัยฐานทางกฎหมายอื่นนอกเหนือจากฐานความยินยอมได้
เราอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่านผ่านวิธีการต่างๆ เช่น เก็บรวบรวมจากท่านโดยตรง (เช่น เก็บรวบรวมจากใบสมัครงาน เอกสารที่ท่านมอบให้เรา จากขั้นตอนการสัมภาษณ์ การสื่อสารในระหว่างงานหรือมหกรรมรับงาน ผ่านเว็บไซต์ของเรา ผ่านอีเมล หรือจากการติดต่อสื่อสารระหว่างกัน) หรือเก็บรวบรวมจากแหล่งอื่น (เช่น จากบริษัทจัดหางาน จากกลุ่มบริษัทกัลฟ์ และบริษัทในเครือกัลฟ์ หรือบุคคลภายนอกรายอื่น และผ่านแหล่งข้อมูลที่เปิดเผยต่อสาธารณะ (เช่น เว็บไซต์และฐานข้อมูลองค์กรที่เปิดเผยต่อสาธารณะ) อนึ่ง ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัยของสำนักงาน สถานประกอบการ และอาคารสถานที่ เราจึงใช้กล้องวงจรปิด (CCTV) ในสํานักงาน สถานประกอบการ และอาคารสถานที่ของเรา ซึ่งท่านสามารถอ่านรายละเอียดของประกาศความเป็นส่วนตัวเกี่ยวกับการใช้กล้องวงจรปิดได้ที่ CCTV Notice
2. ฐานทางกฎหมายและเหตุผลที่เราใช้ในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
ยกเว้นในบางกรณีที่เราแจ้งว่าการเก็บรวบรวม การใช้ การเปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลจะต้องได้รับความยินยอมจากท่าน โดยทั่วไปเราใช้เหตุผลทางกฎหมายดังต่อไปนี้: (1) ฐานสัญญาเพื่อการทำสัญญาหรือปฏิบัติตามสัญญาที่ทำไว้กับท่าน (2) ฐานการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทางกฎหมาย (3) ฐานประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของเราและของบุคคลภายนอกเพื่อให้สมดุลกับผลประโยชน์ สิทธิและเสรีภาพขั้นพื้นฐานของท่านที่เกี่ยวข้องกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน และ (4) ฐานประโยชน์สําคัญต่อชีวิตเพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพ
เราอาจเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ ซึ่งเป็นข้อมูลที่เก็บรวบรวมเพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ โดยอาศัยฐานทางกฎหมายที่ระบุไว้ข้างต้น และขึ้นอยู่กับวิธีการที่ท่านสื่อสารกับเราในฐานะอดีตพนักงานและพนักงานปัจจุบัน พนักงานที่เกษียณอายุ อดีตลูกจ้างหรือลูกจ้างปัจจุบัน ผู้สมัครงาน ผู้มีสิทธิ์ได้รับการพิจารณา และผู้ฝึกงาน ตลอดจนเพื่อวัตถุประสงค์เป็นการเฉพาะอื่นๆ ซึ่ง วัตถุประสงค์ทั้งหมดตามที่ระบุไว้ด้านล่างจะกําหนดกรอบทั่วไปของแนวทางปฏิบัติในการใช้ข้อมูลของเรา และมีเพียงบางวัตถุประสงค์ที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่จะใช้บังคับกับท่าน
หากท่านเป็นผู้สมัครงานหรือผู้ที่มีสิทธิ์ได้รับการพิจารณา เราจะอาศัยฐานทางกฎหมายข้างต้นเพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังต่างประเทศ:
เพื่อจัดการในเรื่องการรับสมัครงาน เพื่อพิจารณาใบสมัครงาน ซึ่งจะรวมถึงการฝึกงาน เพื่อเสนอรับเข้าทำงาน เพื่อจัดการตําแหน่งงาน เพื่อประเมินผู้สมัครที่มีสิทธิ์ได้รับการพิจารณาให้เข้าทำงาน เพื่อตรวจสอบและยืนยันตัวตนของผู้สมัครงาน หรือผู้สมัครที่มีสิทธิ์ได้รับการพิจารณา เพื่อติดต่อสื่อสารกับผู้สมัครงานหรือผู้สมัครที่มีสิทธิ์ได้รับการพิจารณาในขั้นตอนการรับสมัครงาน และเพื่อทำสัญญาจ้างงาน/สัญญาทํางาน
เพื่อตรวจสอบประวัติบุคคลและประวัติการจ้างงานเพื่อที่จะตัดสินใจว่าจ้างงาน และเพื่อพิจารณาว่าจะรับท่านเข้าทำงานกับเราหรือไม่ และ
เพื่อติดต่อกับบุคคลที่ท่านกำหนดไว้ในกรณีฉุกเฉิน
หากท่านเป็นพนักงาน ลูกจ้าง พนักงานที่เกษียณอายุ และผู้ฝึกงานของเราขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ระหว่างเราและท่าน เราจะอาศัยฐานทางกฎหมายข้างต้นเพื่อวัตถุประสงค์ต่อไปนี้ในการเก็บรวบรวม ใช้ เปิดเผย และ/หรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปต่างประเทศ:
เพื่อบริหารจัดการขั้นตอนการรับสมัครงาน ซึ่งรวมถึงการสรรหาผู้ฝึกงาน เพื่อเข้าทําสัญญาและจัดการความสัมพันธ์ในการจ้างงาน / การทํางานของเรากับท่าน เพื่อทำตรวจสอบประวัติบุคคลและประวัติการจ้างงาน เพื่อทำการปฐมนิเทศ เพื่อจัดเตรียมบัญชีเงินเดือนและสวัสดิการ เพื่อทำป้ายชื่อและบัตรประจําตัวพนักงาน เพื่อทำใบจอดรถ/บัตรจอดรถของพนักงาน เพื่อจัดหาเครื่องมือและ/หรืออุปกรณ์เพื่อทำงานที่ได้รับการว่าจ้าง เพื่อบริหารความสัมพันธ์ของเรากับท่าน เพื่อปฏิบัติตามภาระหน้าที่ของเราในฐานะนายจ้าง เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานและความก้าวหน้าในอาชีพ เพื่อตรวจสอบสํานักงาน สถานประกอบการ และอาคารสถานที่ เพื่อเก็บรักษาบันทึกประวัติของพนักงาน เพื่อเก็บบันทึกการเข้างานและการลา (เช่น การลาป่วย การลาเพื่อทำกิจธุระจำเป็น หรือการลาคลอด) เพื่อจัดเตรียมการมอบหมายให้ไปทำงานในต่างประเทศ เพื่อช่วยเหลือพนักงานในเรื่องการทำวีซ่าและใบอนุญาตทํางาน เพื่อการโยกย้ายให้ไปทำงานในตําแหน่งใหม่ในบริษัทในเครือ ดำเนินการในเรื่องการออกจากงาน เพื่อดำเนินการในเรื่องบริการต่างๆ หลังจากที่สิ้นสุดการจ้างงาน การรับรอง การยุติ/บอกเลิกสัญญาการจ้างงาน/สัญญาการทำงาน การสัมภาษณ์เมื่อพนักงานออกจากงาน และการสํารวจเฉพาะกิจ รวมถึงการจ่ายค่าชดเชย
เพื่อติดต่อสื่อสารกับท่านเกี่ยวกับธุรกิจ/งาน เพื่อติดต่อท่านหรือบุคคลที่ติดต่อได้ในกรณีฉุกเฉินของท่านในกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉินเพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพ
เพื่อทำการชําระเงินและชําระเงินล่วงหน้า เพื่อจัดการการจ่ายเงินเดือนและค่าจ้างรวมทั้งเพื่อพิจารณาเงินเดือนและค่าจ้าง เพื่อจัดทําการยื่นแบบแสดงรายการภาษีและทำรายงาน เพื่อกําหนดและกำกับดูแลสิทธิประโยชน์ต่างๆ ทั้งในเรื่องการประกันภัย กองทุนสํารองเลี้ยงชีพ การประเมินมูลค่าประกันสังคมทางคณิตศาสตร์ประกันภัย การช่วยเหลือในเรื่องการจำนองและเงินกู้ เพื่อพิจารณาดำเนินการกับคำขอทำประกันสุขภาพสําหรับคู่สมรสและบุตร และเพื่อช่วยเรื่องการเบิกสวัสดิการสำหรับครอบครัว
เพื่อประมวลผลข้อมูลทรัพยากรบุคคลสําหรับการวิเคราะห์ข้อมูลเงินเดือนที่ใช้บริการจากบุคคลภายนอก เพื่อประเมินกําลังคนเชิงประชากรศาสตร์ การเพิ่มกำลังคน การประเมินประจําปี การพัฒนาและการฝึกอบรม เพื่อทําการสํารวจค่าตอบแทน การสำรวจความผูกพันในองค์กรของพนักงาน และการวิเคราะห์ข้อมูล
เพื่อบริหารจัดการพนักงาน เพื่อดูแลโครงการการบริหารจัดการความผูกพันในองค์กรและพนักงานผู้มีความสามารถ เพื่อจัดให้มีการเข้าถึงระบบและการสื่อสารทางอีเมล เพื่อประเมินทรัพยากรของบริษัทเกี่ยวกับงาน เพื่อจัดสรรทรัพยากร เพื่อบริหารและจัดการการฝึกอบรม เพื่อจัดการงานในกรณีที่พนักงานลาหยุด เพื่อทำการลงโทษทางวินัยและดำเนินการกับข้อร้องเรียน (รวมถึงการสอบสวนเป็นการภายใน) เพื่อประเมินตําแหน่งระหว่างประเทศ (โครงการ OD) และเพื่อให้มีการตรวจสอบจากภายนอก
เพื่อกํากับดูแล ปกป้อง และตรวจสอบปัจจัยที่ทำให้เกิดความเสี่ยง เพื่อป้องกันการฉ้อโกง การเรียกร้องสิทธิ์ และความรับผิดเพิ่มเติม เพื่อครอบคลุมถึงแต่ไม่จำกัดเพียงเรื่องการละเมิดข้อกำหนดในสัญญาของบริษัท การละเมิดระเบียบข้อบังคับหรือกฎหมาย เพื่อควบคุมความเสี่ยงเชิงสถาบัน เพื่อปกป้องความปลอดภัยและและบูรณภาพของธุรกิจของเรา เพื่อใช้สิทธิหรือปกป้องผลประโยชน์ของเราในกรณีที่จําเป็นและชอบด้วยกฎหมาย (เช่นเพื่อพิจารณากำหนดความเสี่ยงในเรื่องการฉ้อโกง และระบุธุรกรรมที่เป็นการฉ้อโกง การเรียกร้องในเรื่องการละเมิดทรัพย์สินทางปัญญา หรือการละเมิดกฎหมาย) เพื่อจัดการและป้องกันการสูญหายของทรัพย์สินของบริษัท เพื่อทำการตรวจสอบภายในและทำบันทึก ทำการบริหารจัดการทรัพย์สิน ระบบ และการควบคุมทางธุรกิจอื่น ๆ เพื่อรักษาความถูกต้องของข้อมูล เพื่อเก็บบันทึกหลักฐานทางธุรกิจ และเพื่อประกอบธุรกิจและจัดการการดำเนินธุรกิจของเรา เพื่อจัดให้มีการจัดการธุรกิจภายในตามข้อกำหนดเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบภายใน เพื่อป้องกันหรือระงับอันตรายต่อชีวิต ร่างกาย หรือสุขภาพของบุคคล เพื่อกำกับดูแลให้มีการปฏิบัติตามเงื่อนไขสัญญาของเรา เพื่อติดตามเหตุการณ์ต่าง ๆ และเพื่อป้องกันการกระทำผิดทางอาญาและรายงานความผิดดังกล่าว เพื่อใช้อ้างอิงและเป็นหลักฐานที่เกี่ยวข้องกับการฟ้องร้องดําเนินคดี
เพื่อปกป้องการรักษาความลับ ความมั่นคงปลอดภัย และการเข้าถึงเว็บไซต์ของบริษัท ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ เครือข่าย ฮาร์ดแวร์ และข้อมูล เพื่อให้ความช่วยเหลือด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ และให้บริการ Helpdesk เพื่อสร้างและเก็บรักษารหัสและโปรไฟล์ เพื่อจัดการการเข้าถึงระบบใดที่เราให้สิทธิ์เข้าถึง เพื่อลบบัญชีที่ไม่ได้ใช้งาน เพื่อใช้อำนาจควบคุมทางธุรกิจเพื่อให้ธุรกิจของเราสามารถดำเนินการได้ เพื่อระบุและแก้ไขปัญหาในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของเรา เพื่อรักษาระบบของเราให้ปลอดภัย เพื่อพัฒนาการใช้งาน การดําเนินงาน และการบํารุงรักษาระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ เพื่อตรวจสอบความถูกต้องและเข้าถึงการควบคุมและบันทึกต่าง ๆ ในกรณีที่พึงต้องกระทำ และเพื่อติดตามตรวจสอบระบบ อุปกรณ์ และอินเทอร์เน็ต
เพื่อปฏิบัติตามกฎ ข้อบังคับและกฎหมายที่เหมาะสม (รวมถึงการรายงานภาษีและการยื่นภาษี) และเพื่อการพัฒนาของนโยบายภายใน ข้อกําหนดในการเก็บรักษาบันทึก และนโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบของเรา เพื่อใช้สิทธิของเราหรือเพื่อต่อสู้ข้อเรียกร้องทางกฎหมาย เพื่อเก็บบันทึกและแก้ไขปัญหาข้อร้องเรียนและข้อพิพาทต่างๆ เพื่อปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทางกฎหมาย กระบวนการทางกฎหมาย หรือคําสั่งของทางราชการซึ่งอาจรวมถึงคําสั่งจากหน่วยงานของทางการที่อยู่นอกประเทศไทย และ/หรือให้ความร่วมมือกับศาล หน่วยงานกํากับดูแล หน่วยงานของรัฐ และหน่วยงานบังคับใช้กฎหมายเมื่อเราเห็นว่ากฎหมายกำหนดให้เราต้องดำเนินการดังกล่าว และเมื่อจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ตามกฎหมาย กระบวนพิจารณา คำสั่งของทางราชการ ข้อพึงปฏิบัติในการทำงาน (Codes of Conduct) และนโยบายภายในของเรา เพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและกฎระเบียบ เพื่อทำการรายงานภายในและทำการรายงานตามกฎระเบียบและ
เพื่อเปิดเผย และโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้แก่บุคคลภายนอกเนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการทําธุรกรรมทางธุรกิจ เช่น การขาย การโอน การควบรวมกิจการ การปรับโครงสร้างองค์กร หรือกรณีที่คล้ายคลึงกัน
เราจะเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยเฉพาะข้อมูลที่มีความอ่อนไหวเมื่อท่านได้ให้ความยินยอมไว้อย่างชัดแจ้งเท่านั้นเพื่อการก่อตั้ง การป้องกัน การปฏิบัติตาม หรือการใช้สิทธิเรียกร้องตามกฎหมาย เพื่อปฏิบัติตามภาระหน้าที่ทางกฎหมายซึ่งเกี่ยวกับประโยชน์สาธารณะที่สําคัญ หรือตามที่กฎหมายอนุญาตไว้ อนึ่ง ในกรณีที่จําเป็นต้องได้รับความยินยอม เราจะขอความยินยอมจากท่านอีกครั้งตามวิธีการที่เหมาะสม
สำหรับพนักงาน เพื่อให้ความช่วยเหลือสำหรับเรื่องข้อจำกัดเกี่ยวกับอาหาร และกิจกรรม
สำหรับผู้สมัครงาน เพื่อการจ้างงาน
สำหรับพนักงาน เพื่อการจ้างงาน เพื่อการตรวจสุขภาพประจําปี เพื่อการติดตามการเฝ้าระวังเชิงป้องกันเรื่องสุขภาพของพนักงานและรายงานการวิเคราะห์ การดำเนินการเกี่ยวกับการขอทำประกันสุขภาพ และการให้สิทธิประโยชน์อื่นใดที่เกี่ยวข้องกับสุขภาพของพนักงาน
สำหรับผู้สมัครงาน เพื่อการจ้างงาน
สำหรับพนักงาน เพื่อบริหารจัดการเกี่ยวกับเวลาการเข้างาน และการเข้าออกอาคาร
เท่าที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานของท่าน เพื่อการจ้างงาน และการคัดกรอง/ตรวจสอบประวัติ เพื่อดำเนินการตรวจสอบคุณสมบัติ ลักษณะต้องห้าม รวมถึงพิจารณาความเหมาะสมที่จะให้ดำรงตำแหน่งใด เพื่อการเก็บรักษาบัญชีลูกจ้างและเอกสารการจ้างงาน เพื่อการเก็บเป็นหลักฐานสำหรับการไม่จ้างงาน เพื่อการตรวจสอบกับผู้อื่นหากพึงต้องกระทำ เพื่อการพิจารณาเรื่องร้องเรียน เพื่อการปฏิบัติตามกฎหมาย และการปฏิบัติตามคำสั่งของเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจ เท่าที่ต้องอาศัยความยินยอมจากท่าน
เราอาจเก็บรวบรวม เก็บรักษา และประมวลผลข้อมูลประวัติอาชญากรรมของท่านต่อไปเกินกว่าหกเดือน นับแต่วันที่การดำเนินการดังกล่าวเกี่ยวกับข้อมูลประวัติอาชญากรรมเสร็จสิ้นตามวัตถุประสงค์และความจำเป็นในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
3. การเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล
เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านแก่บุคคลต่อไปนี้เพื่อวัตถุประสงค์ตามที่อธิบายไว้ในประกาศฯ โดยจะขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ระหว่างท่านและเรา รวมถึงลักษณะของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ท่านได้รับจากเรา
เนื่องจากกัลฟ์เป็นบริษัทข้ามชาติเราจึงจะมีการแจกจ่ายข้อมูลต่าง ๆ รวมถึงข้อมูลส่วนบุคคลภายในระหว่างบริษัทในเครือของเราในดำเนินธุรกิจตามปกติ ซึ่งท่านสามารถอ่านรายชื่อโรงไฟฟ้าในปัจจุบันของเราได้ที่เว็บไซต์ https://gulf.com/our-businesses/business-overview
เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อผู้ให้บริการหรือซัพพลายเออร์ (หรือบุคคลดังกล่าวอาจเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลในนามของเรา) ซึ่งได้รับการว่าจ้างมาให้บริการหรือให้ความช่วยเหลือเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจต่างๆ เช่น ผู้ให้บริการจัดทำบัญชีเงินเดือนและสิทธิประโยชน์ซึ่งเป็นบุคคลภายนอก ผู้ให้บริการด้านทรัพยากรบุคคล ผู้ให้บริการบริหารจัดการผลการทำงาน ผู้ให้บริการด้านการฝึกอบรม ผู้ให้บริการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ไม่ว่าจะเป็นผู้ให้บริการฐานข้อมูล ผู้ให้บริการจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ ผู้ให้บริการซอฟต์แวร์ และผู้ให้บริการเครือข่าย ผู้ให้บริการที่ปรึกษาด้านทรัพยากรบุคคล ผู้ให้บริการที่ปรึกษาด้านการบริหารจัดการ ผู้ให้บริการสำรวจความผูกพันของพนักงานที่มีต่อองค์กร ผู้ให้บริการตรวจสอบประวัติบุคคล ผู้ให้บริการด้านการชำระเงิน ผู้ให้บริการเครือข่ายการชำระเงิน ผู้ให้บริการให้ความช่วยเหลือด้านบริหารงานและธุรกิจ ผู้ให้บริการด้านการจัดเก็บและทําลายเอกสาร ผู้ให้บริการด้านการสํารองข้อมูล ผู้ให้บริการด้านการตีพิมพ์
ทั้งนี้ ผู้ให้บริการของเราอาจประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามข้อบังคับของเรา และตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ข้อกำหนดเรื่องการรักษาความลับ และข้อกำหนดเรื่องความมั่นคงปลอดภัย
เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบริษัทที่เป็นพันธมิตรของเราเพื่อนําเสนอหรือปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือบริการของเรา เช่น รัฐวิสาหกิจ และสถาบันการเงิน และเพื่อจัดหาผลิตภัณฑ์หรือให้บริการ
เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญ เช่น ผู้สอบบัญชี ที่ปรึกษาหรือผู้ให้คำแนะนำด้านกฎหมาย นักบัญชี และที่ปรึกษาด้านภาษี ที่ช่วยเราในการดําเนินธุรกิจและต่อสู้คดีความหรือทำการฟ้องร้องใดๆ ตลอดจนทำการประมูล จัดการการประมูล หรือดำเนินการทางกฎหมาย
เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านโดยจะต้องได้รับความยินยอมจากท่านหรือเมื่อได้รับคำสั่งจากท่าน
เราอาจโอนสิทธิหรือภาระหน้าที่ของเราให้บุคคลภายนอกเท่าที่สัญญาที่ทำขึ้นระหว่างเรากับท่าน อนุญาตให้ทำได้ ในการนี้ เราอาจเปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้กับผู้รับโอนสิทธิ ผู้รับโอน หรือคู่สัญญารายใหม่ รวมถึง บุคคลที่จะมาเป็นผู้รับโอนสิทธิ ผู้รับโอน หรือคู่สัญญารายใหม่ โดยเราจะพยายามอย่างเต็มที่ให้ผู้รับข้อมูลตกลงที่จะปฏิบัติต่อข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในลักษณะที่สอดคล้องกับประกาศฯ
เราอาจเปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้บุคคลภายนอกที่เกี่ยวข้องกับการขายธุรกิจหรือทรัพย์สินของเรา หรือของบริษัทที่เกี่ยวข้องซึ่งเป็นการขายที่อาจเกิดขึ้นหรือเป็นการขายในส่วนที่เป็นสาระสำคัญ ผ่านการเข้าซื้อกิจการ การควบรวมกิจการ ความเปลี่ยนแปลงในการถอนการลงทุนการเปลี่ยนแปลงอำนาจควบคุม การเกี่ยวข้องกับการล้มละลาย ซึ่งในกรณีดังกล่าว ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวมไว้อาจเป็นหนึ่งในสินทรัพย์ที่โอนสิทธิต่อไปยังผู้อื่น
เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อหน่วยงานของรัฐหรือหน่วยงานกํากับดูแล และผู้อื่นเพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย กฎระเบียบ และวัตถุประสงค์ที่จําเป็นอื่นๆ ซึ่งรวมถึงการตอบสนองต่อคําขอจากหน่วยงานกํากับดูแลหรือหน่วยงานของรัฐเพื่อวัตถุประสงค์ในการบังคับใช้กฎหมาย คําสั่งทางกฎหมาย การตรวจสอบ หรือกระบวนการทางกฎหมาย/การเรียกร้องทางกฎหมาย
เราอาจเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านต่อบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการประเภทที่เราเสนอขายหรือให้บริการ รวมถึงบริษัทประกันภัย บุคคลสำหรับติดต่อ และ/หรือนายจ้างของท่าน และหากท่านเข้าร่วมงานกิจกรรมของเรา เราอาจระบุชื่อของท่านไว้ในรายชื่อผู้เข้าร่วมงาน และ/หรือเอกสารส่งเสริมการขาย นอกจากนี้ เราอาจนำวิดีโอ ภาพถ่าย และมัลติมีเดียเพิ่มเติมที่ถ่ายตัวบุคคลไว้มาแสดงบนเว็บไซต์ของเราและในเอกสารรายงานที่ได้รับการรับรอง
อนึ่ง เราจะดําเนินการตามแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสมเพื่อให้ผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านดําเนินการตามประกาศฯ และเราขอสงวนสิทธิ์ในการเปิดเผยข้อมูลที่ท่านให้ไว้ซึ่งไม่ได้กําหนดให้เป็นข้อมูลส่วนบุคคล หรือข้อมูลที่ได้รับการยกเว้นจากข้อกําหนดทางกฎหมาย
4. การโอนข้อมูลส่วนบุคคลไปต่างประเทศ
เราอาจเปิดเผยหรือโอนข้อมูลส่วนบุคคลของท่านไปยังบริษัทในเครือของเรา บุคคลภายนอก หรือเซิร์ฟเวอร์ที่อยู่นอกประเทศไทยเพื่อวัตถุประสงค์ที่ชอบด้วยกฎหมาย ซึ่งผู้รับข้อมูลส่วนบุคคลของท่านบางรายอยู่ในประเทศอื่นที่คณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 ไม่ได้วินิจฉัยว่าประเทศดังกล่าวมีมาตรฐานการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลที่เพียงพอ
5. การเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
เราจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่จําเป็นต่อวัตถุประสงค์ในการเก็บรวบรวมตามที่ได้ระบุไว้ในประกาศฯ และตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง อย่างไรก็ตาม เราอาจเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเป็นระยะเวลานานขึ้นเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง รวมถึงนโยบายภายในของเรา หรือเพื่อปฏิบัติตามข้อกําหนดในการดําเนินงานของเรา เช่น การเก็บรักษาบันทึกที่เหมาะสม การอำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการความสัมพันธ์ และเพื่อตอบข้อเรียกร้องทางกฎหมาย หรือคำขอจากหน่วยงานกำกับดูแล
6. สิทธิในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
สิทธิในข้อนี้เป็นสิทธิทางกฎหมายของท่าน ซึ่งท่านสามารถขอใช้สิทธิเหล่านี้ได้ตามเงื่อนไขที่กฎหมายกําหนด และตามขั้นตอนในการบริหารจัดการสิทธิ์ของเรา ซึ่งสิทธิดังกล่าวจะได้แก่สิทธิต่อไปนี้
ก) สิทธิในการเข้าถึงข้อมูล: ท่านมีสิทธิเข้าถึงและขอสําเนาข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับท่าน หรือขอให้เราเปิดเผยการได้มาซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่ได้มาโดยไม่ได้รับความยินยอมจากท่าน
ข) สิทธิในการขอให้แก้ไขข้อมูล: ท่านมีสิทธิที่จะขอให้แก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่สมบูรณ์ ไม่ถูกต้อง ทําให้เข้าใจผิด หรือไม่เป็นปัจจุบันที่ที่เก็บรวบรวมไว้เกี่ยวกับท่าน
ค) สิทธิคัดค้าน: ท่านมีสิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์อย่างใดอย่างหนึ่งของท่าน
ง) สิทธิในการขอให้ลบข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอให้เราลบหรือทําลายข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือทําให้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่านกลายเป็นข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้เท่าที่กฎหมายอนุญาต
จ) สิทธิขอให้โอนย้ายข้อมูล: หากพึงกระทำได้ตามกฎหมาย ท่านมีสิทธิขอข้อมูลส่วนบุคคลของท่านในรูปแบบที่มีการจัดเรียงแล้ว ซึ่งใช้กันทั่วไป และเครื่องคอมพิวเตอร์สามารถอ่านได้ และส่งต่อไปยังองค์กรอื่น
ฉ) สิทธิในการห้ามมิให้มีการใช้ข้อมูล: ท่านมีสิทธิขอให้เราระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน
ช) สิทธิในการเพิกถอนความยินยอม: หากท่านได้ให้ความยินยอมในการเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน ท่านมีสิทธิเพิกถอนความยินยอมนั้นได้ตลอดเวลา และ
ซ) สิทธิในการยื่นเรื่องร้องเรียน: ท่านมีสิทธิยื่นเรื่องร้องเรียนต่อหน่วยงานผู้มีอํานาจเกี่ยวกับการเก็บรวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่านซึ่งเราเป็นผู้ดำเนินการหรือมีบุคคลอื่นดำเนินการแทนเรา อย่างไรก็ตาม เราจะยินดีเป็นอย่างยิ่งหากมีโอกาสที่จะได้จัดการข้อกังวลของท่านก่อนที่ท่านจะติดต่อหน่วยงานดังกล่าว จึงขอความกรุณาท่านติดต่อเราในเรื่องนี้ก่อนที่จะดำเนินการดังกล่าว
อนึ่ง กฎหมายที่เกี่ยวข้องอาจจำกัดคำขอใช้สิทธิในการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลข้างต้น และอาจมีบางกรณีที่เราสามารถปฏิเสธคําขอของท่านได้โดยมีเหตุผลอันสมควรและชอบด้วยกฎหมาย เช่น เนื่องจากภาระหน้าที่ทางกฎหมายของเรา หรือคําสั่งศาล
หากท่านต้องการใช้สิทธิใด ๆ ของท่าน ท่านสามารถดําเนินการได้โดยดาวน์โหลดแบบคําขอของเราที่ แบบคําขอใช้สิทธิของเจ้าของข้อมูล และส่งแบบคําขอที่กรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วไปยังผู้มีหน้าที่ติดต่อประสานงานของเราตามรายละเอียดในประกาศฯ
7. รายละเอียดช่องทางการติดต่อกับเรา
หากท่านมีข้อสงสัยหรือข้อกังวลใด ๆ เกี่ยวกับประกาศฉบับนี้ การที่เราเก็บรวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน หรือท่านต้องการยื่นคําขอใช้สิทธิของท่าน โปรดติดต่อเราที่:
ฝ่ายทรัพยากรบุคคล บริษัท กัลฟ์ ดีเวลลอปเมนท์ จํากัด (มหาชน) 87 อาคาร เอ็มไทย ทาวเวอร์ ชั้น 11 ออลซีซั่น เพลส ถนนวิทยุ แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330
